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Google Workspace 管理設定・用語 早見表

カテゴリ設定・用語用途・ポイント
ドメインプライマリドメイン基本ドメイン。アカウントの既定サフィックス
ドメインセカンダリドメイン別ドメインのアドレスを持つ別ユーザーを作成できる
ドメインドメインエイリアス既存ユーザーに別ドメインのアドレスを追加(ユーザー数は増えない)
ドメインドメイン所有確認TXT / CNAME / MX レコード、HTML ファイル、メタタグのいずれか
メール認証MX (smtp.google.com)Gmail への配送先。優先度1の単一レコード(従来の ASPMX 系も可)
メール認証SPF送信を許可するサーバーを TXT で宣言。include:_spf.google.com
メール認証DKIM送信メールへの電子署名。google._domainkey に公開鍵。2048 ビット推奨
メール認証DMARC_dmarc TXT。SPF/DKIM 失敗時の扱い(none/quarantine/reject)とレポート指定
ユーザー停止(Suspend)ログイン不可。データ・ライセンスは保持
ユーザー削除(Delete)約20日間は復元可能。削除時にデータ移行可
ユーザーアーカイブユーザーログイン不可でデータを保持(Vault 保持目的)。低コストのライセンス
ユーザーデータ移行(Transfer)ドライブ・カレンダー・グループの所有権を他ユーザーへ移す
ユーザーCSV 一括アップロードユーザーを一括作成・更新
ディレクトリGCDSAD/LDAP → Google の一方向同期。まずシミュレーション
ディレクトリGoogle Password SyncAD のパスワードを Google へ同期(GCDS 単体ではパスワード非同期)
ディレクトリ自動プロビジョニングEntra ID / Okta 等からユーザーを自動作成・更新・停止
管理者スーパー管理者全権限。専用アカウントで複数持つが、日常利用しない
管理者カスタム管理者ロール権限を絞って OU/グループ範囲で付与(最小権限)
管理者ヘルプデスク管理者パスワードリセット等の限定権限
組織組織部門(OU)階層構造。設定は継承・上書き。1ユーザー=1OU
組織グループメーリングリスト・共同トレイ・アクセス制御。横断的な単位
組織セキュリティグループグループにセキュリティラベルを付与しアクセス制御に利用
組織ダイナミックグループユーザー属性でメンバーを自動更新(対応エディション)
ドライブ共有ドライブファイルをチームが所有。メンバーが退職しても残る
ドライブ共有ドライブのロール管理者/コンテンツ管理者/投稿者/閲覧者(コメント可)/閲覧者
ドライブ許可ドメイン(共有)共有可能な外部ドメインを限定
ドライブドライブラベルファイルを分類。DLP・アクセス制御と連携
ドライブビジター共有Google アカウントがない外部ユーザーに PIN で共有
Gmailルーティング条件に応じて別宛先/外部サーバーへ。デュアルデリバリー・分割配信
Gmailコンプライアンスコンテンツ・添付・不適切コンテンツのルール(拒否/隔離/免責)
GmailSMTP リレーsmtp-relay.gmail.com。複合機・アプリの送信用。IP・認証で制限
Gmail隔離(Quarantine)ルールで隔離したメールを管理者が確認・解放
Gmail受信ゲートウェイ前段のメールゲートウェイの IP を登録して SPF/迷惑判定を正しく行う
Gmailクライアントサイド暗号化(CSE)組織の外部鍵で暗号化。Google も復号不可
カレンダーリソース会議室・備品を予約対象にする。建物・機能で管理
カレンダー外部共有オプション予定の詳細/空き時間のみ/共有しない
Meet録画・ライブストリームエディション・OU 単位で許可。外部参加者の制御も
ChatChat 履歴OU 単位で履歴のオン/オフを制御
リリースRapid Release / Scheduled ReleaseRapid は早期。Scheduled は約1週間後(既定)。検証用 OU で Rapid
リリースMarketplace アプリ許可全許可/許可リストのみ/禁止
認証2段階認証(2SV)OU/グループ単位で強制。猶予期間設定可。セキュリティキーが最強、SMS は最弱
認証バックアップコード端末紛失時の2SV 回避用。管理者が発行可
認証高度な保護機能プログラム高リスクユーザー向け。セキュリティキー必須、サードパーティ制限
認証SAML SSO外部 IdP でログイン。OU 単位で適用可。スーパー管理者は除外運用
認証SAML アプリGoogle を IdP として SaaS へ SSO
認証Secure LDAPGoogle を LDAP サーバーとして使う連携
認証アプリパスワード2SV 有効時に古いアプリ用に発行する専用パスワード
アクセスコンテキストアウェアアクセスユーザー・デバイス・IP/地域条件でアプリへのアクセスを制御
アクセスEndpoint Verificationデバイス情報を収集。CAA 条件に利用
アクセスウェブセッション制御セッション長(既定14日)を OU 別に設定
アクセスAPI 制御OAuth アプリを信頼済み/制限/ブロック。ドメイン全体の委任を管理
モバイル基本のモバイル管理パスコード強制・アカウントワイプ。エージェント不要
モバイル高度なモバイル管理デバイス承認・全体ワイプ・アプリ管理・仕事用プロファイル
モバイルGCPWWindows へ Google アカウントでログイン・管理
セキュリティセキュリティ ダッシュボード外部共有・スパム等の傾向を可視化
セキュリティセキュリティの状態推奨設定との差分を診断
セキュリティセキュリティ調査ツールログ横断検索+メール削除・権限変更などの対処(上位エディション)
セキュリティアラートセンター脅威・設定変更の通知を集約。アクティビティルールで独自アラート
ガバナンスVault 保持ルール期間保持/期間後削除。全体既定とカスタム
ガバナンスVault 保留(Hold)削除を禁止。保持ルールより優先。マター内で作成
ガバナンスマターVault の案件単位のコンテナ。検索・保留・エクスポート
ガバナンスDLP定義済み検出/正規表現/単語リストで Gmail・ドライブをスキャン→警告/ブロック/隔離
ガバナンスデータリージョンデータ保存場所を米国/欧州などに固定(対応エディション)
移行データ移行サービスExchange/IMAP/Workspace 等から メール・カレンダー・連絡先 を移行
移行データエクスポートスーパー管理者が組織データを一括エクスポート
監視管理者ログ管理コンソールの設定変更履歴(誰がいつ何を)
監視メールログ検索送信者/受信者/メッセージ ID で配送状況を追跡
監視BigQuery エクスポートWorkspace ログを BigQuery に連携・長期分析
監視ステータスダッシュボードGoogle 側の障害・サービス状況を確認
監視管理者ツールボックスメッセージヘッダー解析、MX チェック、ログアナライザー等